怎样把事情说清楚，清晰表达的能力

如果你有15秒时间，你就讲结论和一级论点，如果有1分钟就把二级论点也讲了，如果还有时间就把剩下的每级论点依次讲出来。用这样的逻辑方式表达，就叫用最简单的话把一件事情说清楚。

这几乎是金字塔原理最重要的一个概念。给领导汇报工作、表达自己的观点、回复别人问题都要用到，先说结论。

但不是什么时候都要先说结论的。比如对方并不了解你所说问题的背景，你就要先把背景说完再说你的结论。

自上而下表达，前面已经说了，从结论开始一级一级往下叙述就ok，这样可以让对方快速明白你的逻辑。

自下而上思考，我说个我做调研的例子。

假设我需要调研香飘飘奶茶一年为什么能卖出几亿杯，我就到网上去找所有有关香飘飘的信息，这些是金字塔最底层的点，然后我再将相关的点集合在一起，比如营销相关的，产品相关的，运营相关的，再接着给每一个模块分类，最后再得出结论。

比如我觉得你人很好，那我就要尽量去把证明你好的品质全部列出来：真诚、善良、勇敢、浪漫和诚实。所谓相互独立就是彼此没有交集，我前面罗列的“真诚”和“城市”有些类似，所以就要去掉一个。

清晰的表达，是一种可迁移的能力！

有时候，对某件事我们有很多想法，却一直讲不清楚。例如，为了做好一项工作报告，我们找了很多资料，想到了很多自以为精妙的观点，结果汇报结束后，却感觉报告效果不佳。

造成这种现象的原因有哪些？大致有两方面原因：

第一方面，想法很多，却讲不清楚。我们找了很多资料，想到了很多精妙的观点，但因为理不清楚这些资料如何组合，没考虑清楚要如何清晰地表达这件事，结果没汇报清晰。

第二方面，你表达清晰了，对方却没抓住重点。

想要表达清晰，大多数人会采用两种方法：

1、做加法。既然三言两语讲不清楚，那我就多说，直到说清楚为止。这种方式，一方面会给听你说话的人造成较大负担，他必须全程听完才可能明白你的想法；第二方面，讲得太多，会把你要表达的重点意思掩盖了。

2、分要点。把要说的内容分“第一、第二、第三”。很多优秀的表达者都习惯用这种方式表达，但使用这种表达方式之前，你需要清楚自己的分点原则，否则也只是徒有其表，无法达到表达清晰的目标。

想要清晰表达，我们应该如何做？

首先，需要做到知己知彼。

当我们要讲一件事情时，对方对这件事完全不了解，结果你直接说出自己的观点和具体措施，想想对方会是什么感受？听得一头雾水。

同样，当我们要讲一件事情时，对方已经考虑得非常全面，结果你讲的观点对方还认为不如他的理解，想想对方会是什么反应？不愿意听。

所以，当你要表达之前，需要做到知己知彼。如果你摸清对方对此事的理解程度、态度、顾虑等，那么你的表达将更有针对性、可信性，效果将更加好。

其次，清晰表达，不是要你讲清楚，而是要让对方听明白。

永远记住，表达的本质，不是要你说得顺畅，而是要让对方听得明白、理解到位。所以，在思考如何清晰表达的时候，你的重点不是“我应该如何讲好”，而应该考虑“怎样讲，对方能听明白”。